virkailijoiden tehtävät

Sihteeri:

• pitää tarkkaa huolta kokouksen puheenvuoroista ja päätöksistä
• asiakirjojen ja pöytäkirjojen puhtaaksi kirjoittaminen
• kokouksen suunnittelu puheenjohtajan kanssa
• varaa kokoustilat
• huolehtii kaikki tarvitavat paperit kokouspaikalle, varmistaa myös että kokoustilassa on tarvittavat apuvälineet (esim. piirtoheitin)

Puheenjohtaja:

• avaa ja johtaa kokousta
• varmistaa että sääntöjä noudatetaan
• valmistaa esityslistat kokouksiin sihteerin kanssa
• ohjaa äänestyksen ja valien toimintaa
• varmistaa että kokouksesta laaditaan pöytäkirja ja että se on tehty oikein

Kokoukseen osallitujien tehtävät:

• tutustutaan ennen kokousta kokouskutsuun ja esityslistaan
• valmistaudutaan päätösaisioiden käsittelyyn
• muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana
• puheenvuorojen pyytäminen käden nostolla tai sanomalla esim. "Puheenjohyaja, Luukkonen"
• puheenvuoron pitäisi olla rakentava ja jäsentävä (lyhyempi ja selkeämpi aina parempi)
• luetaan pöytäkirja kokouksen jälkeen
• toteutetaan sovitut päätökset