Kun kokousta aletaan suunnitella tarvitaan sille sopiva kokouspaikka. Kokoukselle on myös hyvä suunnitella nämä kolme asiaa:- Mikä on kokouksen tarkoitus?
- Mitä kokouksella yritetään saavuttaa?
- Mikä viesti halutaan välittää muille?
Mietitään myös millä tavoin viesti kommunikoidaan yleisölle. Näitä tapojat ova:
- Hienon multimediaesityksen välityksellä
- Luennoimalla, kalvojen tai videon avustamana
- Tuote-esittelyn avulla
- Vuorovaikutuksessa yleisön kanssa
- Käyttämällä useita keinoja yhtäaikaisesti
Hankitaan julkaisulupa sellaiselle aineistolle, jota aijotaan julkaista, esim. kokoustiedotteessa. Jos keskustelu on kokouksen keskeinen osio, lähetetän osallistujille keskustelua koskevat aineistot/perustiedot pari viikkoa etukäteen. Valmistaudutaan viime hetken keskustelijamuutoksiin; vaihtoehdot valmiiksi.
Yhdistyksen jäsenille tehdään kokouskutsut, jossa kerrotaan yhdistyksen nimi, aika, paikka, esityslista ja hallitus.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti